Siete aspectos que una empresa debería considerar en el transporte de medicamentos
El transporte de mercancía es uno de los puntos clave para cualquier negocio o empresa. Sin embargo, todos hemos visto estos empaques que llevan la etiqueta de “frágil” y ello implica que requieren un grado mayor de cuidado, un caso específico son las medicinas. Por ello, en este artículo explicaremos algunos aspectos importantes para el transporte de medicamentos.
¿Por qué el transporte de medicamentos es importante?
Los fármacos son productos delicados ya que son para el consumo de los seres vivos y porque, además, deben conservar ciertas particularidades para que tengan efectividad al momento de ser consumidores.
Es por ello que el transporte de medicamentos es regulado a nivel nacional e internacional. Por ejemplo, la Unión Europea exige a fabricantes, empresas de transporte y proveedores de servicios logísticos tener en regla sus servicios y herramientas con la finalidad de garantizar la seguridad y calidad de los productos.
Equipamientos, instalaciones, rastreo en tiempo real, vehículos en condiciones óptimas (incluida la limpieza), temperatura adecuada y otros aspectos, son sólo algunos de los que se deben tener en mente para la distribución de fármacos.
De ahí la importancia de tener un control exhaustivo de toda la cadena de distribución para asegurar que los medicamentos lleguen al consumidor en perfectas condiciones.
Algunos aspectos que una empresa debe considerar en el transporte de medicamentos son:
- Seguridad: El vehículo destinado al transporte de los medicamentos, debe estar en condiciones óptimas para preservar la integridad y seguridad del producto al protegerlo de condiciones extremas de temperatura, humedad, luz o posibles daños durante el recorrido.
- Trazabilidad: Esto se refiere a trazar una ruta y sistema de rastreo que permita conocer en todo momento la ubicación y estado de los medicamentos durante el viaje para cerciorarse de que llega a su destino y que no hubo complicaciones en el camino.
- Mantenimiento de temperatura: Cada medicamento tiene sus especificaciones y tener componentes sensibles o delicados, la temperatura es crucial para resguardar su eficacia. Durante el recorrido se debe supervisar que estén en las condiciones adecuadas, en especial en trayectos largos en los que el clima puede ser un factor de cuidado.
- Seguir el reglamento oficial: A nivel global, el manual de Buenas Prácticas de Distribución (GDP) expedido por la Unión Europea, es la base de cualquier proveedor del servicio de transporte. Éste exige a fabricantes y a empresas de transporte o proveedores de servicios logísticos cumplir con la reglamentación para garantizar la seguridad y la calidad en la distribución de medicamentos.
- Personal capacitado: En México, las personas encargadas de ser transportistas deben contar con una licencia o permiso específico para ello, pero adicional, es importante capacitarlos para entender la delicadeza de los medicamentos y salvaguardarlos.
- Documentación: Aunque parezca algo obvio, es importante que la empresa de transporte tenga la documentación necesaria para operar, es decir, todos sus documentos en regla, estar registrados, etcétera. Pero también tener el contrato elaborado como prestamista del servicio y autorización para llevar medicamentos en el vehículo.
- Espacio adecuado: La bodega del vehículo debe tener un espacio específico para cada tipo de producto, por ejemplo, medicinas, dispositivos médicos y otro tipo de utensilios. De esta manera no se mezclan.
Estas son sólo algunas de las recomendaciones principales para el transporte de medicamentos y cada una de ellas es indispensable para garantizar que los productos lleguen bien a su destino final. Llevarlas de un lado a otro, es una tarea crítica que requiere un control riguroso de toda la cadena de suministro.
Por ello, las empresas deben priorizar aspectos como seguridad, trazabilidad, control de temperatura, seguir el manual de Buenas Prácticas de Distribución, contar con profesionales cualificados, tener en línea su documentación y el espacio adecuado en los vehículos.
¿Qué aspectos deben tomar las empresas mexicanas?
Como mencionamos previamente, el transporte farmacéutico debe seguir y cumplir con ciertas normativas y México no es la excepción. Además de las regulaciones internacionales como las Buenas Prácticas de Distribución (BPD) de la Organización Mundial de la Salud (OMS), las empresas mexicanas requieren de una autorización para operar expedida por la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS).
Aunado a que el personal encargado del transporte, debe registrarse en la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) como personal autorizado.
En caso de que no se cumpla con ello, se corre el riesgo de ser sancionados o multados según la infracción y puede ir desde pagar una cuota, hasta ser obligados a detener operaciones en el país.
Lo cual tiene consecuencias financieras para la empresa, pero también de confiabilidad frente a proveedores al exponer la salud pública de las personas, pues de no almacenarse y transportarse en las condiciones adecuadas, puede afectar la eficacia de los productos.
Es por ello que el transporte de medicamentos, debe hacerse con cuidado y teniendo en cuenta aspectos muy puntuales para cumplir con las normativas y, al mismo tiempo, salvaguardar la salud de las personas.
